企业邮箱主要是为了提高办公效率、提升企业形象、提高企业管理等几个方面来的。总体来讲，是为了给企业一个更好的提升。如果有规划，有长远意识，考虑得比较周全，还是很有必要要使用企业邮箱的。
企业邮箱和个人邮箱的优势有一下这些：
1、全面提升企业整体形象。
以企业域名为后缀的邮箱，整齐化一，有利于树立公司整体品牌形象，增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名，对公司的意义非常重要，不但能让应聘人员容易记住自己的网站，更有统一的规范利于展示公司实力。
2、增强企业信息的保密性
企业邮箱系统采用先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。
统一使用企业邮箱，管理人员还可以方便地对工作邮件进行备份，监控管理，防止邮件意外的丢失并可留存备查。 避免出现公司信息泄露，被竞争对手抓住把柄等情况发生。
如果使用免费邮箱，这些是无法保障的。
3、方便内部沟通管理和实现企业内部的协同办公
集中管理员工邮箱，提高公司管理层的管理效率，可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。
使用企业邮箱自带的云通讯平台，公司组织活动或内部信息发布，发一封E-mail就可以让公司的员工都知道，现在的邮件基本上都会实现手机提醒功能，不管你是在外地出差，还是其他分公司都可以第一时间得到通知。
基于企业即时通讯、短信、语言等多种通信功能、提升内部沟通效率，还可与企业内部办公软件整合，实现协同办公。拥有统一企业邮箱的公司办公效率比传统的工作模式效率更高。
4、克服因员工流动带来的影响
当员工离职后，企业可以收回其企业邮箱，并保存其邮箱内的一些业务往来信息，从而保证企业业务活动的连续性。
避免后果：业务一走后，带走了公司大量资料和机密文件，从而自己开了新的公司，至此给原公司带来了巨大的损失。
6、更具性价比
企业邮箱是根据用户数来购买的，按需购买不需要很大的费用，但是却能获得所购买的邮箱服务商的技术和安全保障，比起使用免费邮箱带来的价值要高很多。
U-Mail企业邮箱具体功能有哪些呢?
1、中继转发：带有中继转发服务器的U-Mail企业邮箱解决了因一些IP被封造成的邮件退信问题，并减少邮件进垃圾箱概率，从而使商务沟通更加畅通；
2、邮件代收：在服务器宕机或者断线等情况下，邮件网关自动代收邮件；海外邮件无法收到时，邮件网关也可以智能代收，解决海外邮件难题。
3、多任务模式：支持同时进行电子邮件查看、邮件写入、邮箱设置等操作；
4、邮件撤回： 发往同域邮件，未读邮件支持撤回
5、邮件群组：自由定义的邮件组、发送很多人的邮件更加简单便捷。
6、部门帐户批量创建：可将成员”和“部门”于excel表单中对应列好；
7、邮箱组设置：可以设置不同的权限组，赋予不同的组成员不同的权限，方便统一管理
8、安全风险控制：根据公司和员工安全设置帐号；
9、个性化设置：登录后在“企业邮箱”页上添加公司LOGO；
10、移动客户端：支持主流邮件客户端
U-Mail企业邮箱根据公司规模和定制化需求分为三种版本，分别是专业版、外贸版、集团版，不同版本收费标准也有所差异：
1、企业邮箱标准版：
邮箱账号按需购买，无限容量，全球收发，反垃圾邮件网关，5用户起售。除此之外还有一些公司需要的办公功能，经济实惠，适用于中小企业。
2、企业邮箱外贸版：
邮箱账号按需购买，无限容量，全球收发保障解决延迟退信问题，5用户起售。邮件监控、审核、备份、离职员工数据迁移等功能为外贸企业邮箱定制。
3、企业邮箱集团版：
独立储存空间，独立邮件系统构架保障数据安全，专属管理后台，个性化定制界面，200用户起售。办公功能齐全，树状通讯录结构，满足企业内外部通讯管理需求。
如果公司还有其他个性化定制需求，可以与U-Mail客户联系进行企业邮箱定制。
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